我工作那点事儿无弹窗 第147章 人事管理
Lily为着头顶又长出的几根白发愁得慌,逛超市的时候,倍五谷杂粮区的售货大妈说服了,买了一堆的杂粮,还现磨成了粉末。昨天她已经尝过了,跟最经典的芝麻糊比起来,没那么好喝,但是还是不错的。
她对李婧解释道:“我是为了美容养颜好吧,等下我给你拿几包,我跟你说,不逼你最喜欢吃的南方牌子差。真的!”
看到对方似笑非笑,不肯信任的眼神,Lily补充道。
两人说说笑笑了一会儿,李婧就回自己的办公室了。
回到办公室里,李婧把心思都集中在人事管理上。如何做好员工管理?这件事情,马虎不得。
她内心已经有了初步的雏形,可以概括为“先搭架构,再放人员”,“公私分明”以及“奖励优秀”。
第一点,先搭架构,再放人员。指的就是,以四位合伙人,两个项目组长,每个项目组员4-5人为框架,每一个人的职责都是明晰的。她想通了,人员流动是所有地方的正常现象。你走,我不挽留;你来,我很欢迎。
这个框架搭好后,如果有退出的人员,就赶紧新招人补上。根据流动人员结构,采取不同的措施。比如合伙人级别,就要审慎招录,了解清楚对方的来龙以及去脉。如果是骨干级别,就要联系猎头,或者业内人脉关系,妥善挖人。如果只是普通员工,或者简单、重复性工作人员,那么,就要迅速招人填补上,而且,这种情况下,招实习生也是一种不错的办法——省钱还好用。
合伙人如果要走,李婧还是决定要问清楚原因,要清清楚楚地知道,是不是事务所有什么需要改进或者改变的地方?如果是私人原因,她就不会竭力挽留了。
签订员工用工合同的时候,要特意避开忙季出现人员流失的情况。续约时间绝对不能出现在忙季这个时间段。
实习生就是用来干活的,好用就用,不好用就开掉,也不用费心尽力培养。节省资源,省得烦恼。
第二点,公私分明。要收好本心,大家合伙求财,而不是来做朋友的。李婧深感自己舒服日子过太多了,狼性思维少了很多。竟然完全忘记了自己定的规矩,不在职场里交朋友。她思前想后,发现这是很重要的一点。跟其他人,所有的人,不论私交怎么样,都不能影响工作。
这样,就不会为谁走、谁留而感到情绪起伏了。她再也不会觉得自己养了白眼狼。因为狼都是白眼的,都养不熟。那就不要养着,用就好了。
最后一点,奖励优秀。今年发放完普通员工的工资薪金后,剩余的利润,按照合伙比例,分给了合伙人。本来给Lily和Agatha两组审计小组,各预留了5%的奖励,她们没有单独给道某一个人,而是全组其他成员平分了。
这种大锅饭,一次、两次,众人可能一起高兴高兴,但是,如果形成了长期机制,就没有了激励的作用。
反而,会打消优秀者的积极性。
事务所不是旱涝保收的世外桃源,而是优胜劣汰的竞争丛林。
李婧决定以后要把这个奖励的制度给完善,并且坚持实行下去。
虽然一开始,大家会有一点儿不适应,甚至有些怨言,但是,对事务所展开良性竞争应当还是很有好处的。
李婧梳理完自己的想法后,上午已经过去了一小半儿了。
她面前桌子上放着的一大杯白开水,都已经成了凉白开。
李婧端起了杯子,仰头,一口气喝了半杯。
她站起来,走出去,稍微提高一下声量,唤道:“Lily,Agatha,待会儿你们来一下我这里。”
Lily正在和客户通电话,她冲李婧点了点头,示意“知道了”。
Agatha手头上正好没事要忙活,她从工位上站了起来,回道:“好的,马上就过来了。”
等两人到了李婧的办公室,一坐下,就听到了李婧问道:“你们两人觉得,咱们事务所有什么需要改进的地方吗?”
Agatha的心思都用在了业务上,此时有些丈二和尚摸不着头脑,但是心直口快的他,嘴比脑子快,脱口而出:“没有吧,我觉得咱们所挺好的。”
Lily回过头,看了一眼身侧的Agatha,她心里想,“可能这就是Agatha业务精湛,工作经验也丰富,明明比自己和李婧先进入天富,却一直没法成为合伙人的原因”。
她定了定神,微微转了转脖子,应答道:“咱们所的业务量挺好的,市场份额也越来越大,今年预计能进前五十了。就是人员方面,可能还要想个好办法,看看怎么做。”
Lily说话的同时,观察着另外两人的反应。李婧是边听边若有所思地点头,Agatha则疑惑地问出来:“咱们事务所今年不错啊!人员方面,咱们人员方面还不错吧,有什么问题吗?”
李婧好笑地看了一眼Agatha,“哎”,但是她什么都没说,她用眼神示意Lily继续说下去。
Lily继续道:“我这个周末琢磨了一下,咱们还是要继续招实习生。平时的时候,可以帮咱们做做最基础的整理工作,也给大家减轻一点儿压力。往常这个时候,大家都开始放松了,要不就是备考。今年咱们业务很好,大家一直都忙着,加上实习生走了,我感觉,大家可能都有些疲惫。”
李婧跟Lily的想法很类似,但是,她已经不会再只是从关怀员工的角度,去处理问题了。
取而代之的是,她开始尝试从经济效益的角度来考虑。
有时候,两者兼顾,可能才是最好的。
她对Lily道:“咱们赶快发布招聘通知吧,招募实习生。”她顿了顿,继续道:“常年招募,我们可以每周都开放实习岗位,或者每个月。这样的话,可以形成一个用人的机制。只是不要用人太狠了,正常使用,表现好的,咱们可以留用,表现不好,用几天,该走人走人。”
此刻,Agatha连连赞同,附和道:“这个好,我们组员都累坏了。自从暑假来了,我家孩子也想让我陪他出去旅游,我正愁人手不够,周转不开。招实习生好!”
Lily心里暗叹一口气。